Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), çalışanların giriş-çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden ve bu verileri puantaj ile maaş hesaplamasına aktaran sistemdir. Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi başta olmak üzere bölgedeki fabrikalarda kâğıt imza föyleri yerini hızla PDKS cihazlarına bırakıyor. Peki doğru sistem nasıl seçilir?
PDKS Ne İşe Yarar?
- Doğru puantaj: Giriş-çıkış, geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai süreleri otomatik hesaplanır.
- Zaman tasarrufu: İnsan kaynakları ve muhasebe ekibi, föy toplama ve elle hesaplama yükünden kurtulur.
- Şeffaflık: Çalışan ve işveren aynı kayıtlara dayanır, anlaşmazlıklar azalır.
- Güvenlik: Turnike veya kapı kilidiyle birlikte kullanıldığında yetkisiz girişler engellenir.
Kartlı mı, Parmak İzi mi, Yüz Tanıma mı?
PDKS cihazları kimlik doğrulama yöntemine göre üçe ayrılır:
- Kartlı sistemler: Ekonomik ve hızlıdır. Dezavantajı, kartın başkasına verilerek "arkadaş için kart okutma" yapılabilmesidir.
- Parmak izi okuyucular: Kart paylaşımı sorununu ortadan kaldırır. Toz, yağ veya yıpranmış parmak izine sahip çalışanların yoğun olduğu ortamlarda okuma zorlaşabilir.
- Yüz tanıma sistemleri: Temassız ve hızlıdır, hijyen açısından avantajlıdır. Vardiya değişimlerinde yoğun geçiş olan fabrikalarda en çok tercih edilen çözümdür.
Birçok cihaz bu yöntemleri birlikte destekler; örneğin yüz tanıma ile kartı aynı cihazda kullanmak mümkündür.
Seçerken Sorulması Gereken 6 Soru
- Kaç personel çalışıyor? Cihazın kullanıcı ve kayıt kapasitesi buna göre seçilir.
- Vardiya değişiminde kaç kişi aynı anda geçiyor? Yoğun geçişlerde birden fazla cihaz veya hızlı tanıma yapan modeller gerekir.
- Cihaz iç mekâna mı, dış mekâna mı kurulacak? Dış mekânda su ve toza dayanıklı modeller kullanılmalıdır.
- Turnike veya kapı kilidiyle çalışacak mı? Geçiş kontrolü isteniyorsa cihazın kilit ve turnike bağlantısı desteklemesi gerekir.
- Raporlar nasıl alınacak? PDKS yazılımının puantaj raporlarını, kullandığınız muhasebe veya bordro programına aktarabilmesi büyük kolaylık sağlar.
- Birden fazla şube veya kapı var mı? Ağ üzerinden merkezi yönetim yapılabilen sistemler tercih edilmelidir.
Turnike ile Birlikte Kullanım
Fabrika girişlerinde PDKS cihazı çoğunlukla tripod veya hızlı geçiş turnikesiyle birlikte kurulur. Böylece hem giriş-çıkış kaydı tutulur hem de yetkisiz kişilerin tesise girmesi engellenir. Engelli ve yük geçişleri için ayrıca geniş geçişli turnikeler planlanmalıdır.
Kişisel Verilere Dikkat
Parmak izi ve yüz verisi, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu sistemleri kullanmadan önce çalışanların bilgilendirilmesi ve gerekli izinlerin alınması gerekir. Bu konuda işletmenizin hukuk danışmanından destek almanızı öneririz.
Kurulum ve Destek
Kayra Bilişim olarak Türkiye genelindeki fabrika ve işletmelere PDKS, yüz tanıma ve turnike sistemlerinin keşfini, kurulumunu ve yazılım eğitimini yapıyoruz. Hikvision, Dahua ve Makim yüz tanıma cihazlarımızı PDKS Sistemleri, geçiş çözümlerimizi ise Turnike Sistemleri sayfamızda inceleyebilirsiniz. Teklif için telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaşabilirsiniz.