PDKS Nedir? Personel Devam Kontrol Sistemi İşletmeye Ne Kazandırır?

PDKS, yani Personel Devam Kontrol Sistemi, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden sistemdir. Kâğıt imza föyleri ve elle tutulan puantaj tablolarının yerini alır; geç kalma, erken çıkma ve fazla mesai bilgisini doğru ve tartışmasız şekilde ortaya koyar.

PDKS Nasıl Çalışır?

Personel işe gelişte ve çıkışta cihaza yüzünü, kartını veya parmağını okutur. Cihaz bu kaydı saatiyle birlikte hafızasına alır ve PDKS yazılımına aktarır. Yazılım tanımlı vardiya ve mesai kurallarına göre kimin ne zaman geldiğini, kaç saat çalıştığını ve fazla mesaisini hesaplar.

PDKS Çeşitleri

• Yüz tanımalı PDKS: Temassızdır, birkaç saniyede tanır. Başkası adına okutmayı engeller; fabrika ve yoğun girişli işletmeler için uygundur.
• Kartlı PDKS: Ekonomik ve hızlıdır. Kart aynı zamanda kapı ve turnike geçişinde de kullanılabilir.
• Parmak izli PDKS: Küçük ve orta ölçekli işletmelerde yaygın, uygun maliyetli bir çözümdür.

İşletmeye Sağladığı Faydalar

• Doğru puantaj: Maaş ve mesai hesabı gerçek kayıtlara dayanır, hata ve anlaşmazlık azalır.
• Zaman tasarrufu: İnsan kaynakları ve muhasebe ekibi puantajı elle hazırlamak zorunda kalmaz.
• Disiplin: Geç kalma ve erken çıkışlar raporlarla görünür hale gelir.
• Güvenlik: Turnike ve kapı kilidiyle birleştiğinde yalnızca yetkili personel içeri girebilir.
• Çok şubeli yönetim: Farklı lokasyonlardaki cihazlar tek yazılımdan takip edilebilir.

Kurulumda Nelere Dikkat Edilmeli?

• Personel sayısı ve vardiya yapısına göre cihaz adedi planlanmalı.
• Vardiya değişimlerinde kuyruk oluşmaması için hızlı tanıyan cihazlar seçilmeli.
• Cihaz, toz ve nem durumuna uygun yere konumlandırılmalı.
• Yazılım, işletmenin mesai ve fazla mesai kurallarına göre doğru ayarlanmalı.

Fabrikalar için daha ayrıntılı bilgi almak isterseniz Fabrikalar İçin PDKS Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli? yazımızı okuyabilir, tüm ürünleri PDKS sistemleri sayfamızda inceleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

PDKS cihazı internet olmadan çalışır mı?

Evet. PDKS cihazları giriş ve çıkış kayıtlarını kendi hafızasında tutar. Bağlantı geldiğinde veriler yazılıma aktarılır, bu nedenle internet kesintisinde kayıt kaybolmaz.

Yüz tanıma mı, kart mı, parmak izi mi daha iyi?

Yüz tanıma temassız ve hızlıdır, kart unutma ya da başkası adına okutma sorununu ortadan kaldırır. Kartlı sistem ekonomiktir. Parmak izi küçük ve orta ölçekli işletmelerde yaygındır. Seçim personel sayısına ve çalışma ortamına göre yapılır.

PDKS turnike ile birlikte kullanılabilir mi?

Evet. PDKS cihazı turnike, kapı kilidi veya bariyerle entegre edilerek yalnızca yetkili personelin geçmesi sağlanır ve her geçiş kayıt altına alınır.

Kayıtları Excel'e aktarabilir miyim?

PDKS yazılımları giriş-çıkış, geç kalma ve fazla mesai raporlarını Excel ve PDF olarak alabilmenizi sağlar. Bu raporlar maaş ve puantaj hesabını kolaylaştırır.

Ücretsiz Keşif ve Teklif

Çerkezköy merkezimizden Kapaklı, Çorlu, Ergene, Saray ve tüm Tekirdağ'a keşif, kurulum ve teknik servis hizmeti veriyoruz. İhtiyacınızı yerinde görüp size uygun sistemi birlikte planlayalım: 0541 831 28 19 (Telefon / WhatsApp).